Potrivit legislaţiei încă în vigoare, adeverinţa de vechime în muncă este noul instrument de atestare a vechimii după desfiinţarea carnetelor de muncă, documente care nu se mai înfiinţează şi nu se mai completează din ianuarie 2011. De asemenea, din 28 noiembrie 2016, atât angajatorii, cât şi instituţiile şi autorităţile publice sunt obligate să elibereze, la încetarea activităţii persoanelor pe care le-au remunerat, o adeverinţă de vechime, în caz contrar riscând amenzi usturătoare.

Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie a stabilit în anul 2017 cine poate fi dat în judecată atunci când fostul angajator nu mai există.   ÎCCJ a decis că atunci când angajatorul a fost lichidat, radiat şi nu există acte din care să rezulte raporturile de muncă, cel interesat să-şi reconstituie vechimea în muncă poate apela la casa de pensii, pentru că aceasta este cea care poate emite deciziile de pensie în baza datelor care certifică stagiile de cotizare, iar hotărârea judecătorească prin care se recunoaşte vechimea este un astfel de document.  Când  astfel de acte există, însă cel interesat nu deţine dovezi privind vechimea în muncă sau activitatea desfăşurată în anumite grupe de muncă, poate apela la deţinătorul arhivei pentru a-i elibera adeverinţa necesară. Dacă este refuzat, se poate apela la instanță, cea care îl poate obliga pe acesta să elibereze o adeverinţă constatatoare a raportului de muncă.
Angajatorii sau orice alţi deţinători de arhive sunt direct răspunzători de corectitudinea conţinutului adeverinţelor pe care le eliberează în vederea stabilirii drepturilor de pensie.

Cei care au nevoie de adeverință pentru completarea vechimii la dosarul de pensie și au lucrat la întreprinderi care s-au desființat imediat după 1990, vor găsi documentele căutate astfel: